РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ ПЕТУХОВСКИЙ РАЙОН АДМИНИСТРАЦИЯ АКТАБАНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 20 июня 2016 года № 21 с. Актабан Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Актабанского сельсовета В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Федеральным законом №131-ФЗ от 06.10.2003г "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом №125-ФЗ от 22.10.2004г «Об архивном деле в Российской Федерации», Администрация Актабанского сельсовета ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Актабанского сельсовета согласно приложению № 1. 2. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии согласно приложению № 2. 3. Утвердить План работы постоянно действующей экспертной комиссии Актабанского сельсовета согласно приложению № 3. 4. Настоящее постановление разместить на официальном сайте администрации Петуховского района в сети «Интернет» (по согласованию) и на информационном стенде в здании Администрации Актабанского сельсовета. 5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой. Глава Актабанского сельсовета: А.П.Жучков Приложение № 1 к Постановлению Администрации Актабанского сельсовета от 20.06.2016 г. № 21 ПОЛОЖЕНИЕ о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Актабанского сельсовета 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на архивное хранение документации, образующейся в процессе деятельности Администрации Актабанского сельсовета. 1.2. ЭК является совещательным органом при Главе Актабанского сельсовета. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой Актабанского сельсовета, в необходимых случаях - после согласования с архивным сектором администрации Петуховского района. 1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», распорядительными документами федеральных органов государственной власти, инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел Администрации Актабанского сельсовета, настоящим Положением. 1.4. Персональный состав ЭК назначается постановлением Главы Актабанского сельсовета из числа специалистов Администрации Актабанского сельсовета. ЭК возглавляется одним из заместителей Главы Актабанского сельсовета. Ее секретарем, как правило, является лицо, ответственное за архив Администрации Актабанского сельсовета. 1.5. Положение об ЭК утверждается и вводится в действие постановлением главы Актабанского сельсовета. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРНОЙ КОМИССИИ. Основными задачами экспертной комиссии являются: 2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел. 2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению. 2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на архивное хранение. 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРНОЙ КОМИССИИ. В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции: 3.1. Организует работу по ежегодному отбору документов Администрации Актабанского сельсовета для дальнейшего архивного хранения и уничтожения. 3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Администрации Актабанского сельсовета и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно - методических документов по названным вопросам. 3.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет: 3.3.1. На согласование с архивным сектором Администрации Петуховского района, а затем на утверждение Главы Актабанского сельсовета: - описи дел постоянного хранения. - номенклатуру дел; - описи дел по личному составу; - акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; - акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу; о необнаружении дел; - предложения об изменение сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями. 3.4. Проводит для специалистов Администрации Актабанского сельсовета консультации по вопросам работы с документами. 4. ПРАВА ЭКСПЕРНОЙ КОМИССИИ. Экспертная комиссия имеет право: 4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отдельным специалистам по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов. 4.2. Заслушивать на своих заседаниях ответственного за ведение делопроизводства и архив Администрации Актабанского сельсовета о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах их утраты. 4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей соответствующих организаций, специалистов архивного сектора Администрации Петуховского района. 4.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.6. Информировать главу Актабанского сельсовета по вопросам, относящимся к компетенции комиссии. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРНОЙ КОМИССИИ. 5.1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с архивным сектором Администрации Петуховского района, получает от него соответствующие организационно - методические указания .5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному Главой Актабанского сельсовета. 5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней. 5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и Глава Актабанского сельсовета. 5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии. | Приложение № 2 к Постановлению Администрации Актабанского сельсовета от 20.06.2016 г. № 21 | СОСТАВ постоянно действующей экспертной комиссии Актабанского сельсовета 1. Жучков А.П. - Глава Актабанского сельсовета, председатель экспертной комиссии. 2. Андреева Т.Н. - главный специалист Актабанского сельсовета по организационным вопросам, секретарь экспертной комиссии. 3. Матвеева О.Н.- депутат Актабанской сельской Думы, член экспертной комиссии ( по согласованию) Приложение № 3 к Постановлению Администрации Актабанского сельсовета от 20.06.2016 г. № 21 ПЛАН работы экспертной комиссии Актабанского сельсовета | № п/п | Наименование мероприятия | Срок исполнения | Ответственный | | 1 | 2 | 3 | 4 | | 1. | Рассмотрение документов: | в течение года | ЭК | | 1.1. | описи дел постоянного хранения | | | | 1.2. | описи дел по личному составу | | | | 1.3. | номенклатуры дел | | | | 1.4. | положений экспертной комиссии Актабанского сельсовета | | | | 1.5. | инструкции по делопроизводству | | | | 1.6. | актов | | | | 2. | Разработка Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Актабанского сельсовета | февраль | Секретарь ЭК | | 3. | Информация председателя ЭК «Об обеспечении сохранности документов постоянного хранения» | июнь | Председатель ЭК | | 4-. | Утверждение плана работы ЭК на следующий год | декабрь | ЭК | Секретарь ЭК: Андреева Т.Н. | 
