Приглашаем Вас посетить новый сайт Петуховской районной газеты "Заря" www.gazetazaria.ru Цветную версию Петуховской районной газеты «Заря» в день ее выхода вы можете получать в электронном виде в формате PDF, оформив подписку в редакции по адресу: г. Петухово, ул. Октябрьская, 11. Рассылка на 1 месяц — 50 рублей; на полугодие — 150 рублей. Дополнительная информация по тел.: 8(35235)2-23-63 8 (35235)2-31-38. e-mail: zaria@petuhovo.zaural.ru

Главная \Жидковский сельсовет\Документы \Постановления администрации сельсовета\ Просмотров : 153 Постановление Администрации Жидковского сельсовета от 16.07.2019 г. № 22 Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета Петуховского района Курганской области РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ ПЕТУХОВСКИЙ РАЙОН АДМИНИСТРАЦИЯ ЖИДКОВСКОГО  СЕЛЬСОВЕТА   ПОСТАНОВЛЕНИЕ      от  16.07.2019  г.   №   22    с. Жидки                                                                                 Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации  Жидковского сельсовета Петуховского  района Курганской области             В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", указом Губернатора Курганской области от 12 февраля 2019 года № 4 «О внесении изменений в указ Губернатора Курганской области от 8 апреля 2016 года № 95», в целях организации работы со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации сельсовета Петуховского района Курганской области, Администрация Жидковского сельсовета ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1.   Утвердить Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета Петуховского района  Курганской области (далее - Порядок) согласно приложению к настоящему постановлению. 2. Настоящее постановление обнародовать в порядке, установленном для официального обнародования муниципальных правовых актов Администрации Жидковского сельсовета 3.   Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой. Глава Жидковского сельсовета    С.З. Тарасюк             Приложение 1 Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области     Раздел I. Общие положения   1. Настоящий Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета Петуховского района Курганской области (далее - Порядок) определяет организацию работы с документами и иными материальными носителями, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы ограниченного распространения). 2. К документам ограниченного распространения относятся документы, содержащие несекретную информацию, касающиеся деятельности Администрации Жидковского сельсовета Петуховского района Курганской области, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая из Правительства Курганской области несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законодательством. 3. Не может быть ограничен доступ к: нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций и полномочия государственных органов, органов местного самоуправления; информации о состоянии окружающей среды; информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну); информации, накапливаемой в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией; иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами. 4. Руководители структурных подразделений Петуховского района Курганской области (далее - руководители) при создании документа принимают решение об его отнесении к документу ограниченного распространения согласно Перечню служебной информации ограниченного распространения . 5. На документах ограниченного распространения проставляется пометка «Для служебного пользования» или «ДСП». 6. Организация работы с документами ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета Петуховского района Курганской области осуществляется заместителем главы по организационным вопросам, а также главой Жидковского сельсовета. 7. Документы ограниченного распространения хранятся в надежно запираемых шкафах (металлических ящиках). Документы ограниченного распространения во время работы располагаются так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними лиц, не имеющих к ним непосредственного отношения. 8. Передачу документов ограниченного распространения по открытым каналам связи необходимо осуществлять только с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации. 9. За разглашение информации, содержащейся в документах ограниченного распространения, а также нарушение настоящего Порядка сотрудники Администрации Жидковского сельсовета Петуховского района Курганской области могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности. 10. Руководители несут персональную ответственность за обеспечение ведения регистрации, хранения, копирования и использования документов ограниченного распространения, а также за соблюдение требований настоящего Порядка. 11. Действие настоящего Порядка не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.   Раздел II. Прием и регистрация поступающих документов ограниченного распространения   12. Прием и регистрация документов ограниченного распространения, поступающих в Администрацию Жидковского сельсовета Петуховского района Курганской области, осуществляются заместитель главы по организационным вопросам, в должностном регламенте которого предусмотрены обязанности по регистрации поступающих документов ограниченного распространения. 13. При поступлении документа ограниченного распространения необходимо: проверить наличие пометки «Для служебного пользования» или «ДСП», соответствие адресата, наличие номеров документов, наименование отправителя; при получении документа ограниченного распространения в конверте проверить целостность упаковки, соответствие наименований адресата и отправителя, номеров документов, номеров экземпляров (при их наличии) указанным на конверте и сопроводительном документе (реестре); расписаться с указанием инициалов и фамилии в сопроводительном документе за принятые конверты с проставлением даты (при необходимости - времени). Если на конверте указан другой адресат, то он не принимается. 14. После вскрытия конверта проверяется количество листов вложенного документа ограниченного распространения, при наличии к нему приложений - соответствие номеров приложений, номеров экземпляров, количества листов приложения указанным в документе ограниченного распространения (сопроводительном документе), наличие на документе ограниченного распространения пометки «Для служебного пользования» или «ДСП». 15. При несоответствии на конверте и (или) в документе ограниченного распространения регистрационных номеров, недостаче или излишке листов или экземпляров документа ограниченного распространения, а также в случае если документ направлен ошибочно, Главой Администрации Жидковского сельсовета составляется в двух экземплярах акт обнаружения расхождений в учетных данных документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, второй экземпляр которого вместе с конвертом направляется отправителю. 16. Поступившему документу ограниченного распространения присваивается регистрационный номер, данные о документе ограниченного распространения заносятся в журнал регистрации поступивших документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Листы журнала регистрации поступивших документов ограниченного распространения должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью сектора служебной корреспонденции. На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, которую подписывает заведующий сектором. 17. На документе ограниченного распространения в правом углу нижнего поля первого листа проставляется штамп, который содержит наименование Администрации Жидковского сельсовета Петуховского района Курганской области, регистрационный номер, присвоенный документу, дату регистрации, отметку о необходимости возврата, например:   Администрация Жидковского сельсовета Петуховского района Курганской области «___»____________ 20__г. Вх. №_________________ ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ   18. Дата регистрации поступившего документа ограниченного распространения проставляется в штампе и оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 20.01.2016. Регистрационный номер поступившего документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из буквенного индекса «ДСП» и порядкового номера документа, разделенных дефисом, например: ДСП-31. 19. Документы ограниченного распространения после их рассмотрения Главой Жидковского сельсовета, передаются заместителю главы по организационным вопросам для подготовки копий исполнителю (исполнителям) в соответствии с резолюцией и передачи копий ответственному лицу под подпись в журнале регистрации поступивших документов ограниченного распространения. 20. Передача документов ограниченного распространения между структурными подразделениями Администрации Жидковского сельсовета производится через заместителя главы по организационным вопросам в соответствии с отметкой в журнале регистрации отправляемых документов ограниченного распространения с обязательным проставлением даты приема и передачи по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Листы журнала регистрации отправляемых документов ограниченного распространения должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью сектора Администрации Жидковского сельсовета. На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, которую подписывает заведующий сектором. 21. В рамках одного структурного подразделения Администрации Жидковского сельсовента передача документов ограниченного распространения от одного сотрудника другому осуществляется с разрешения руководителя под подпись на соответствующей резолюции к документу ограниченного распространения.   Раздел III. Создание документов ограниченного распространения   22. Создание и печать документов ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета должны осуществляться на средствах вычислительной техники, для которых выполнены мероприятия по защите информации. 23. Созданный документ ограниченного распространения должен отвечать следующим требованиям: 1) первая страница документа ограниченного распространения (сопроводительного документа) и первая страница каждого из его приложений, содержащих информацию ограниченного распространения, должны иметь в правом верхнем углу отметку о конфиденциальности, состоящую из слов «Для служебного пользования», и номер экземпляра документа, например: Для служебного пользования Экз. №____________; 2) при наличии приложений к документу ограниченного распространения (сопроводительному документу) после текста документа должны быть указаны: номера приложений, их наименования, информация о конфиденциальности, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них, например: Приложения: 1. Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, экз. № 1, на 2 л. 2. План-график работы, для служебного пользования, экз. № 1, на З л.; 3) на обороте последнего листа каждого экземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительного документа) и на обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из его приложений в левом нижнем углу листа указываются по порядку в каждой отдельной строке инициалы и фамилия исполнителя документа, инициалы и фамилия сотрудника, отпечатавшего документ, и номер телефона исполнителя, например: Исполнил Иванов А.А. Отпечатал Петров Н.В. (3522) 42-16-05; 4) на документе ограниченного распространения, который остается в деле, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа и на обороте последнего листа каждого из его приложений и включает в себя указание количества отпечатанных экземпляров, рассылку каждого экземпляра, инициалы и фамилию исполнителя, инициалы и фамилию работника, напечатавшего документ, номер телефона исполнителя и дату распечатки документа, например: Отпечатано 2 экз. Экз. № 1 - в адрес, Экз. № 2 - в дело. Исполнил, отпечатал Иванов А.А. (3522) 42-16-05 08.02.2016. 24. Отпечатанные и подписанные (утвержденные) документы ограниченного распространения, оформленные в соответствии с пунктом 23 настоящего Порядка, вместе с их черновиками (при наличии) передаются в сектор служебной корреспонденции.   Раздел IV. Регистрация отправляемых документов ограниченного распространения   25. Регистрация документов ограниченного распространения после их подписания (утверждения) осуществляется заместителем главы по организационным вопросам, в должностном регламенте которого предусмотрены обязанности по регистрации отправляемых документов ограниченного распространения. 26. Регистрация отправляемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в журнале регистрации отправляемых документов ограниченного распространения. Регистрация иных материальных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в журнале регистрации отправляемых машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку. 27. При поступлении на регистрацию отправляемого документа ограниченного распространения проверяется его оформление в соответствии с пунктом 23 настоящего Порядка, количество листов и экземпляров документа, а также наличие указанных в сопроводительном документе приложений. Второй экземпляр отправляемого документа ограниченного распространения помещается в дело и находится в Администрации Жидковского сельсовета. Отправляемые документы ограниченного распространения, оформленные с нарушениями требований пункта 23 настоящего Порядка, возвращаются исполнителю на доработку. Черновики документов ограниченного распространения уничтожаются, о чем в журнале регистрации отправляемых документов ограниченного распространения проставляется заверенная подписью отметка о количестве уничтоженных листов, способе и дате уничтожения. 28. Дата регистрации отправляемого документа ограниченного распространения оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 21.01.2016. 29. Регистрационный номер отправляемого документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из индекса дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа, к которому добавляется буквенный индекс «ДСП», например: 01-03-25/ДСП. 30. При необходимости направления отправляемого документа ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется список рассылки по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку, в котором указываются номера экземпляров (номера копий) документа ограниченного распространения и наименования адресатов. Список рассылки оформляется на обороте последнего листа экземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительного документа), который остается в деле, или на отдельном листе. Список рассылки, оформленный на отдельном листе, подписывается исполнителем и утверждается руководителем, подготовившим документ ограниченного распространения.   Раздел V. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения     31. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения после их подписания (утверждения) осуществляется заместителем главы по организационным вопросам, в должностном регламенте которого предусмотрены обязанности по регистрации внутренних документов ограниченного распространения. 32. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения осуществляется в журнале регистрации внутренних документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку. 33. При поступлении на регистрацию внутреннего документа ограниченного распространения проверяется его оформление в соответствии с пунктом 23 настоящего Порядка, количество листов и экземпляров документа, а также наличие приложений, указанных в сопроводительном документе. Неправильно оформленные внутренние документы ограниченного распространения возвращаются исполнителю на доработку. Черновики документов ограниченного распространения уничтожаются, о чем в журнале регистрации внутренних документов ограниченного распространения проставляется заверенная подписью отметка о количестве уничтоженных листов, способе и дате уничтожения. 34. Дата регистрации внутреннего документа ограниченного распространения оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 21.01.2016. 35. Регистрационный номер внутреннего документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из порядкового номера документа, к которому через дефис добавляется буквенный индекс «ДСП» и далее через косую черту буква «В», например: 11-ДСП/В. 36. При необходимости направления внутренних документов с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется список рассылки, в котором указываются номера экземпляров (номера копий) отправляемых документов и наименования адресатов. Список рассылки оформляется на обороте последнего листа экземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительного документа), который остается в деле, или на отдельном листе. Список рассылки, оформленный на отдельном листе, подписывается исполнителем и утверждается руководителем, подготовившим внутренний документ ограниченного распространения. 37. Передача внутренних документов ограниченного распространения производится в соответствии с пунктами 20, 21 настоящего Порядка.   Раздел VI. Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации   38. Журналы регистрации документов ограниченного распространения заполняются разборчивым почерком, без помарок. 39. В журналах регистрации документов ограниченного распространения запрещается осуществлять исправления с применением корректирующей жидкости. 40. В случае ошибочного внесения данных о документе ограниченного распространения в журнал регистрации неверная запись зачеркивается одной чертой, вносятся исправления, на полях делается оговорочная запись, например: в графе № 7 зачеркнутое «14» не читать, исправленному на «15» верить. Исправительная запись заверяется подписью заместителя главы по организационным вопросам, ставится печать.   Раздел VII. Отправка документов ограниченного распространения   41. Документы ограниченного распространения пересылаются организациям фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также нарочно сектором служебной корреспонденции при обеспечении надлежащих мер по сохранности документов ограниченного распространения. 42. Отправление документов ограниченного распространения производится в конверте. Если одному адресату направляются несколько документов ограниченного распространения, то они помещаются в один конверт. 43. В правом верхнем углу конверта проставляется ограничительная пометка «Для служебного пользования». На конверте указываются адрес и наименование организации-получателя. Под адресатом перечисляются регистрационные номера документов ограниченного распространения, которые будут вложены в конверт (если документ ограниченного распространения отправляется с сопроводительным документом, то на конверте проставляется только номер сопроводительного документа без указания номеров приложений). При направлении документов ограниченного распространения в двух и более экземплярах на конверте рядом с номером документа ограниченного распространения в скобках указываются номера экземпляров. Ниже проставляется адрес Администрации Жидковского сельсовета Петуховского района Курганской области. 44. В журнал регистрации отправляемых документов ограниченного распространения вносится соответствующая запись об отправке документа ограниченного распространения, содержащая дату отправки, номер реестра (почтовой квитанции) об отправке документа или запись о факте доставки (передачи) документа ограниченного распространения, содержащая дату получения, инициалы, фамилию и подпись лица, получившего документ ограниченного распространения.   Раздел VIII. Копирование документов ограниченного распространения   45. Копирование документов ограниченного распространения осуществляется заместителем главы по организационным вопросам, в том числе в соответствии с резолюцией руководителя, подготовившего документ ограниченного распространения. Резолюция руководителя о копировании оформляется на обороте последнего листа документа ограниченного распространения (сопроводительного документа), например: Разрешаю подготовить 10 копий в соответствии с прилагаемым списком рассылки. Наименование должности руководителя (подпись) И.О. Фамилия Дата 46. После копирования документа ограниченного распространения под резолюцией руководителя о копировании делается запись о количестве сделанных копий, например: Откопировано 10 копий. Наименование должности исполнителя (подпись) И.О. Фамилия Дата В журнал регистрации отправляемых документов ограниченного распространения рядом с номером экземпляра документа вносится запись о количестве сделанных копий. 47. На каждой копии документа ограниченного распространения в строке под номером экземпляра документа проставляется слово «Копия» с указанием ее номера, например: Для служебного пользования Экз. № 1 Копия № 10   Раздел IХ. Формирование документов ограниченного распространения в дела, содержащие документы ограниченного распространения   48. Формирование и оформление дел, содержащих документы ограниченного распространения, обеспечение их сохранности, учета и передачи дел, содержащих документы ограниченного распространения, в архив Администрации Петуховского района осуществляются заместителем главы по организационным вопросам. 49. Экспертиза ценности документов ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета Петуховского района проводится при составлении номенклатуры дел, содержащих документы ограниченного распространения, в процессе формирования дел, содержащих документы ограниченного распространения, и при подготовке дел, содержащих документы ограниченного распространения, к передаче в архив Петуховского района совместно с заместителем главы по организационным вопросам. 50. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов ограниченного распространения, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации создается экспертная комиссия Администрации Жидковского сельсовета (далее - ЭК Администрации Жидковского сельсовета ). 51. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, формируются в соответствии с номенклатурой дел Администрации Жидковского сельсовета, а также с соблюдением принципов систематизации документов и их распределения (группировки) на дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу и на дела временного (до 10 лет включительно) хранения. 52. Документы ограниченного распространения допускается группировать в дела вместе с другими несекретными документами. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка «Для служебного пользования», и соответствующее уточнение вносится в номенклатуру дел. 53. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, со дня их формирования до передачи в архив Петуховского района или на уничтожение хранятся в структурных подразделениях Администрации Жидковского сельсовета по месту их формирования. 54. Изъятие документов ограниченного распространения из дел постоянного хранения допускается с отметкой в журналах регистрации документов ограниченного распространения и производится по акту с разрешения главы Жидковского сельсовета с оставлением в деле копии документа, заверенной в установленном порядке. 55. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу передаются в архив Петуховского района не ранее чем через один год и не позднее чем через три года со дня их формирования. Передача дел в архив Петуховского района производится на основании описей дел постоянного хранения, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, составляемых в структурных подразделениях Администрации Жидковского сельсовета. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в архив Петуховского района не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке.   Раздел Х. Уничтожение дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения   56. Уничтожение дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту о выделении к уничтожению документов ограниченного распространения, не подлежащих хранению, согласованному с ЭК Администрации Жидковского сельсовета, по форме согласно приложению 8 к настоящему Порядку, с внесением записи в журнал регистрации поступивших документов ограниченного распространения. 57. Уничтожение электронных носителей с пометкой «Для служебного пользования» производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление информации, по акту уничтожения электронных носителей с пометкой «Для служебного пользования» и уничтожения (стирания) информации с электронных носителей по форме согласно приложению 9 к настоящему Порядку с указанием способа уничтожения и внесением записи в журнал регистрации поступивших документов ограниченного распространения.       Раздел ХI. Проверка наличия документов ограниченного распространения   58. Проверка фактического наличия всех документов ограниченного распространения проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой распоряжением Главы Жидковского сельсовета. В состав Комиссии обязательно включаются специалисты структурных подразделений Администрации Жидковского сельсовета, ответственные за регистрацию и хранение документов ограниченного распространения. В Администрации Жидковского сельсовета проверка наличия документов ограниченного распространения может проводится не реже одного раза в пять лет. Результаты проверки оформляются актом проверки фактического наличия документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 10 к настоящему Порядку, согласованным с ЭК Администрации Жидковского сельсовета. 59. О фактах утраты дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения либо разглашения этой информации ставится в известность Главе Жидковского сельсовета. На утраченные дела, содержащие документы ограниченного распространения, и документы ограниченного распространения составляется акт, оформленный в произвольной форме, на основании которого делаются соответствующие отметки в журнале регистрации поступивших документов ограниченного распространения. Акты на утраченные документы ограниченного распространения постоянного срока хранения после их утверждения передаются заместителю главы по организационным вопросам.   Раздел ХII. Снятие пометки «Для служебного пользования» с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения   60. Снять пометку «Для служебного пользования» с документа ограниченного распространения временного (до 10 лет включительно) хранения имеет право руководитель, принявший решение об его отнесении к документу ограниченного распространения. 61. Вопрос о снятии пометки «Для служебного пользования» с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения возлагается на Комиссию. Решение Комиссии оформляется актом снятия с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения пометки «Для служебного пользования» согласно приложению 11 к настоящему Порядку, который согласовывается с ЭК Жидковского сельсовета и утверждается Главой сельсовета. В акте перечисляются документы и дела, содержащие документы ограниченного распространения, с которых пометка «Для служебного пользования» снимается. Один экземпляр акта вместе с делами, содержащими документы ограниченного распространения, передается в Администрацию Жидковского сельсовета. 62. На обложках дел, содержащих документы ограниченного распространения, и на документах ограниченного распространения пометка «Для служебного пользования» погашается штампом или записью от руки со ссылкой на решение Комиссии, послужившее основанием для снятия пометки. Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуру дел. 63. О снятии пометки «Для служебного пользования» с документов ограниченного распространения информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.                                                                           Приложение 1 к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета       Перечень служебной информации ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета   Сведения, содержащиеся в документах с пометкой «Для служебного пользования», полученные из государственных органов и организаций. Сведения, не раскрывающие содержание мероприятий (документов), выполняемых (подготавливаемых) Жидковского сельсовета при организации подготовки к проведению или в период проведения сбора, совещания, конференции, учения, тренировки, деловой игры, других учебных мероприятий по мобилизационной подготовке. Ведомости контроля мероприятий, выполняемых в ходе учений и тренировок по вопросам мобилизационной подготовки, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Инструкция по порядку работы с ведомостями контроля мероприятий, выполняемых в ходе учений и тренировок по вопросам мобилизационной подготовки, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Инструкция по формализации оперативных сообщений, выполняемых в ходе учений и тренировок. Сведения, не раскрывающие содержание мероприятий (документов), выполняемых (подготавливаемых) Администрацией Жидковского сельсовета при организации подготовки к проведению или в период проведения учебных мероприятий по плану выполнения мероприятий по территориальной обороне. Сведения, содержащие данные о забронированных гражданах, пребывающих в запасе. Схема оповещения по сигналу «Эдельвейс-Курган» и «Эдельвейс-Курган-Учебный». Информация о подготовке и итогах проведения командно-штабных учений, тактико-специальных учений по предотвращению/пресечению террористического акта и минимизации его последствий в отношении различных объектов. План работы антитеррористической комиссии в Администрации Жидковского сельсовета на год. Протоколы антитеррористической комиссии Администрации Жидковского сельсовета. План мероприятий, выполняемых в Администрации Жидковского сельсовета при установлении повышенного («синего»), высокого («желтого») и критического («красного») уровней террористической опасности (расчеты, схемы, приложения к нему). Информация, представляемая в антитеррористический комитет Петуховского района, в антитеррористический комитет Правительства Курганской области за полугодие и год. Информация, представляемая в антитеррористический комитет Петуховского района, в антитеррористический комитет Правительства Курганской области о выполнении мероприятий Комплексного плана противодействия идеологии терроризма в Российской Федерации. Информация об антитеррористической защищенности потенциальных объектов террористических посягательств (критически важных объектов, потенциально опасных объектов, объектов топливно-энергетического комплекса, объектов с массовым пребыванием людей, объектов жизнеобеспечения населения), в том числе транспортной инфраструктуры и транспортных средств. Донесения об исполнении решений, протоколов антитеррористического комитета Администрации Петуховского района. Список оповещения руководящего состава Жидковского сельсовета (список №1). Список оперативной группы Жидковского сельсовета (список №2). Схема оповещения Жидковского сельсовета, Администрации Петуховского района. Сведения, содержащие данные о гражданине, подлежащем воинскому учету. Протоколы территориальной комиссии Жидковского сельсовета по бронированию граждан, пребывающих в запасе. Сведения о системе защиты конфиденциальной информации.                                       Приложение 2 к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета   Форма акта обнаружения расхождений в учетных данных документов ограниченного распространения   Администрация Жидковского сельсовета     УТВЕРЖДАЮ   Наименование должности   (подпись) И.О. Фамилия Дата АКТ   ________________№ _______________   Место составления   обнаружения расхождений в учетных данных документов         Настоящий акт составлен_______________________________________________ (должность, инициалы и фамилия руководителя подразделения службы делопроизводства) __________________________________________________________________________ (должность, инициалы и фамилия работника, вскрывшего пакет) __________________________________________________________________________ (должность, инициалы и фамилия работника, ответственного за регистрацию) в том, что при получении пакета из ___________________________________________, (наименование организации отправителя) обнаружено расхождение в учетных данных документов __________________________ __________________________________________________________________________ (излагается существо расхождений) _________________________________________________________________________.   Лицевая сторона пакета прилагается.   Составлен в двух экземплярах: 1-й экз. - 2-й экз. - Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия                                                                                             Приложение 3 к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета         Форма журнала регистрации поступивших документов ограниченного распространения Администрации Жидковского сельсовета                                                                                     Журнал     регистрации поступивших документов ограниченного распространения                                             Начат с ____________________20___ г. Окончен ___________________20___ г. На _________________________листах Срок хранения __________________лет                             Регистрационный номер документа Дата регистрации документа   Исходящий номер и дата документа Наименование организации, от которой поступил документ Вид документа и краткое содержание Ф.И.О. адресата № экз.   Количество листов Информация о движении документа Индекс дела, где хранится документ № и дата акта об уничтожении         Примечание         документа приложения Ф.И.О. исполнителя резолюция руководителя дата и расписка о получении возврате 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16                                                                                                   Приложение 4 к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета             Форма журнала регистрации отправляемых документов ограниченного распространения     Администрации Жидковского сельсовета                                                                             Журнал     регистрации отправляемых документов ограниченного распространения                                           Начат с ____________________20___ г. Окончен ___________________20___ г. На _________________________листах Срок хранения __________________лет                 Регистрационный номер документа         Дата регистрации документа         Вид документа и краткое содержание         Ф.И.О. и подразделение исполнителя         Отпечатано Адресат Дата и № реестра или почтовой квитанции об отправке документа / дата, Ф.И.О. и подпись лица, получившего документ Расписка о возврате документа или № и дата акта об уничтожении Примечание         количество экз.     количество листов наименование органа исполнительной власти Курганской области, структурного подразделения Правительства Курганской области, Ф.И.О. получателя   наименование организации, адрес, Ф.И.О. получателя     № экз.     документа приложения 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13                                                                                   Приложение 5 к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета           Форма журнала регистрации отправляемых машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения   Администрации Жидковского сельсовета                                                                                 Журнал       регистрации отправляемых машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения                                           Начат с ____________________20___ г. Окончен ___________________20___ г. На _________________________листах Срок хранения __________________лет                   Регистрационный номер носителя       Дата регистрации носителя       Ф.И.О. и подразделение исполнителя     Вид носителя, марка носителя     Количество экземпляров № экз. Адресат Расписка в получении (Ф.И.О., подпись, дата), отметка об отправке Расписка о возврате или № и дата акта об уничтожении Примечание         наименование организации, адрес, Ф.И.О. получателя     № экз.     1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11                                                                 Приложение 6 к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета             Форма списка рассылки документов ограниченного распространения     УТВЕРЖДАЮ   Наименование должности   (подпись) И.О. Фамилия Дата       Список рассылки к документу от ______________ 20___ №______   № экз. / № копии Наименование адресата, почтовый адрес Наименование должности, И.О. Фамилия руководителя Примечание                     Наименование должности Подпись И.О. Фамилия                 Приложение 7 к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета       Форма журнала регистрации внутренних документов ограниченного распространения     Администрации Жидковского сельсовета                                                                                 Журнал   регистрации внутренних документов ограниченного распространения                                                 Начат с ____________________20___ г. Окончен ___________________20___ г. На _________________________листах Срок хранения __________________лет                 Регистрационный номер документа         Дата регистрации         Вид документа, краткое содержание         Ф.И.О. и подразделение исполнителя         Отпечатано Адресат Дата и № реестра или почтовой квитанции об отправке документа / дата, Ф.И.О. и подпись лица, получившего документ Информация о движении документа Индекс дела, где хранится документ         № и дата акта об уничтожении         Примечание         количество экз.     количество листов наименование организации     Ф.И.О. получателя     № экз.     Ф.И.О. исполнителя     резолюция руководителя     дата и расписка о документа приложения получении возврате 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18                                                                                                           Приложение 8 к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрацию Жидковского сельсовета       Форма акта о выделении к уничтожению документов ограниченного распространения, не подлежащих хранению     Администрация Жидковского сельсовета     УТВЕРЖДАЮ   Наименование должности   (подпись) И.О. Фамилия Дата АКТ   ________________№ _______________   Место составления   о выделении к уничтожению документов ограниченного распространения, не подлежащих хранению       На основании _______________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы ограниченного распространения:   № п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты дел Номера описей (номенклатур) за год(ы) Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи Количе- ство дел (томов, частей) Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Приме-чание 1 2 3 4 5 6 7 8                                   Итого ______________________________ дел за ___________________________ годы. (цифрами и прописью)         Описи дел постоянного хранения за _______________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭК Администрации Жидковского сельсовета _______________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от _____________________ №____________________). Составлен в двух экземплярах: й экз. - й экз. -   Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись И.О. Фамилия   Дата   СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭК Петуховского сельсовета от _________________ №_____________   Документы в количестве _________________________________________________ дел, (цифрами и прописью) уничтожены _______________________________________________________________. (способ уничтожения)   Наименование должности работника государственного органа, присутствовавшего при уничтожении документов Подпись И.О. Фамилия   Дата   Изменения в журналы регистрации внесены.   Наименование должности работника службы делопроизводства, внесшего изменения в журналы регистрации Подпись И.О. Фамилия   Дата                         Приложение 9 к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета     Форма акта уничтожения электронных носителей с пометкой «Для служебного пользования» и уничтожения (стирания) информации с электронных носителей     Администрация Жидковского сельсовета     УТВЕРЖДАЮ   Наименование должности   (подпись) И.О. Фамилия Дата АКТ   ________________№ _______________   Место составления   уничтожения электронных носителей с пометкой «Для служебного пользования» и уничтожения (стирания) информации с электронных носителей         Настоящий акт составлен о том, что подлежат уничтожению следующие электронные носители информации и подлежит уничтожению (стиранию) следующая информация с электронных носителей информации ограниченного распространения:   № п/п Регистрационный номер носителя Вид носителя, марка носителя Количество экземпляров Номер экземпляра Наименование информации Способ уничтожения Примечание носителя информации 1 2 3 4 5 6 7 8 9                                       Всего подлежит уничтожению ___________________________электронных носителей информации. (цифрами и прописью)       Всего подлежит уничтожению (стиранию) информация с _______________________ электронных носителей. (цифрами и прописью)     Записи акта с учетными данными сверены. Составлен в 2 экземплярах: 1-й экз. - 2-й экз. -   СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭК Администрации Жидковского сельсовета от __________________ №_________________   Наименование должности работника государственного органа, присутствовавшего при уничтожении документов Подпись И.О. Фамилия   Дата   Изменения в журналы регистрации внесены.   Наименование должности работника службы делопроизводства, внесшего изменения в журналы регистрации Подпись И.О. Фамилия   Дата                                             Приложение 10 к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета       Форма акта проверки фактического наличия документов ограниченного распространения     Администрация Жидковского сельсовета       УТВЕРЖДАЮ   Наименование должности   (подпись) И.О. Фамилия Дата АКТ   ________________№ _______________   Место составления   проверки фактического наличия документов ограниченного распространения       Основание: ...   Составлен комиссией в составе: Председатель: должность И.О. Фамилия   Члены комиссии: должность И.О. Фамилия должность И.О. Фамилия должность И.О. Фамилия   Настоящий акт составлен о том, что с «___» ____________________ 20___ года по «___» ____________________ 20___ года проведена проверка в_________________ __________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения государственного органа / наименование государственного органа) фактического наличия дел и документов ограниченного распространения; фактического наличия журналов регистрации документов ограниченного распространения, зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах.         В результате проверки установлено:   1. Всего числится по журналам регистрации_____________________(документов, дел), (цифрами, прописью) из них имеется в наличии ___________________________________________________, не обнаружено ____________________________________________________________.   2. Обнаружено не внесенных в журналы регистрации ____________________________ (цифрами, прописью) (документов, дел).   Характеристика состояния документов, дел: __________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________.   Решение по результатам проверки: __________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________.   Составлен в 2 экземплярах: 1-й экз.- 2-й экз. -   Председатель комиссии подпись И.О. Фамилия Члены комиссии подпись И.О. Фамилия подпись И.О. Фамилия подпись И.О. Фамилия     СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭК Администрации Жидковского сельсовета   от ____________№__________________           Приложение 11 к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Жидковского сельсовета       Форма акта снятия с документов и дел пометки «Для служебного пользования»     Администрация Жидковского сельсовета     УТВЕРЖДАЮ   Наименование должности   (подпись) И.О. Фамилия Дата АКТ   ________________№ _______________   Место составления   снятия с документов и дел пометки «Для служебного пользования»       Основание: …   Составлен комиссией в составе: Председатель: должность И.О. Фамилия Члены комиссии: должность И.О. Фамилия должность И.О. Фамилия должность И.О. Фамилия   Составлен настоящий акт о том, что, руководствуясь номенклатурой дел, перечнем документальных материалов и их содержанием, отобраны следующие документы и дела, утратившие конфиденциальность, к снятию пометки «Для служебного пользования»:   № п/п Индекс (номер) дела или номер документа и гриф конфиденциальности Наименование документа или дела Количество экземпляров или томов Номера экземпляров, томов Количество листов в экземпляре, томе Всего листов Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8                                   Всего подлежит снятию пометки «Для служебного пользования» ____________________________ дел и документов. (цифрами и прописью)   Записи акта с учетными данными сверены.   Составлен в 2 экземплярах: 1-й экз. - 2-й экз. -   Председатель комиссии подпись И.О. Фамилия Члены комиссии подпись И.О. Фамилия подпись И.О. Фамилия подпись И.О. Фамилия   СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭК Администрации Жидковского сельсовета от _________________ №______________   После утверждения акта перечисленные документы и дела перед снятием пометки «Для служебного пользования» сверили с записями в акте и погасили штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта. Изменения в журналы регистрации внесены.     Наименование должности работника службы делопроизводства, внесшего изменения в журналы регистрации Подпись И.О. Фамилия Дата». Администрация Жидковского сельсовета

Наш адрес : 641640, Курганская обл., г. Петухово, ул. К.Маркса 27   Наш телефон : 8 (35235) 3-84-98   Наш e-mail : admpr@bk.ru   Скрипт выполнен за 0.005 сек. Наш ftp