Приглашаем Вас посетить новый сайт Петуховской районной газеты "Заря" www.gazetazaria.ru Цветную версию Петуховской районной газеты «Заря» в день ее выхода вы можете получать в электронном виде в формате PDF, оформив подписку в редакции по адресу: г. Петухово, ул. Октябрьская, 11. Рассылка на 1 месяц — 50 рублей; на полугодие — 150 рублей. Дополнительная информация по тел.: 8(35235)2-23-63 8 (35235)2-31-38. e-mail: zaria@petuhovo.zaural.ru

Главная \Жидковский сельсовет\Документы \Постановления администрации сельсовета\ Просмотров : 223 Постановление Администрации Жидковского сельсовета от 27.02.2019 г. № 3 Об утверждении положения об архиве , Положения об экспертной комиссии Администрации Жидковского сельсовета. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ ПЕТУХОВСКИЙ РАЙОН АДМИНИСТРАЦИЯ ЖИДКОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА ПОСТАНОВЛЕНИЕ   от 27 февраля 2019 года № 3 с. Жидки   Об утверждении положения об архиве , Положения об экспертной комиссии Администрации Жидковского сельсовета.   В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Федеральным законом №131-ФЗ от 06.10.2003г "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом №125-ФЗ от 22.10.2004г «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Жидковского сельсовета, Администрация Жидковского сельсовета ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение об архиве Администрации Жидковского сельсовета ( приложение 1). 2.Утвердить Положение от экспертной комиссии Администрации Жидковского сельсовета (приложение 2). 3.Утвердить состав экспертной комиссии Администрации Жидковского сельсовета (приложение 3). 4. Настоящее постановление обнародовать на информационном стенде в здании Администрации сельсовета и библиотеки, разместить на официальном сайте Администрации Петуховского района (по согласованию). 5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.         Глава Жидковского сельсовета С.З.Тарасюк           Приложение 1 к постановлению Администрации Жидковского сельсовета от 27 февраля 2019 года № 3   Положение об архиве организации Администрации Жидковского сельсовета.   I. Общие положения 1. Положение об архиве организации (далее - положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034). 2. Положение распространяется на архив организации (Администрации Жидковского сельсовета), выступающей источником комплектования муниципального архива Администрации Петуховского района (далее - Архив организации). 3. Архив организации создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает организация. 4. Администрация Жидковского сельсовета разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве организации. Организация, выступающая источником комплектования муниципального архива, согласовывают положение об архиве организации с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями. После согласования положение об Архиве организации утверждается руководителем организации. 5. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа. II. Состав документов Архива организации 6. Архив организации хранит: а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации; б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда организации - предшественника (при их наличии); в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии); г) фонд пользования (архива) (при наличии); д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации. III. Задачи Архива организации 7. К задачам Архива организации относятся: 7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II положения. 7.2. Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации. 7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации. 7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве организации. 7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Администрации Жидковского сельсовета на постоянное хранение в муниципальный архив Администрации Петуховского района. 7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив организации. IV. Функции Архива организации 8. Архив организации осуществляет следующие функции: 8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком. 8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве организации. 8.3. Представляет в муниципальный архив Администрации Петуховского района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Администрации Жидковского сельсовета и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. 8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации. 8.5. Осуществляет подготовку и представляет: а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов; б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения; в) на согласование ЭПК архивного учреждения субъекта Российской Федерации, в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу; г) на согласование ЭПК архивного учреждения субъекта Российской Федерации, в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов; д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК субъекта Российской Федерации в случае наделения его соответствующими полномочиями. 8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Администрации Жидковского сельсовета на постоянное хранение в муниципальный архив Администрации Петуховского района. 8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Администрации Жидковского сельсовета, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве организации. 8.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива организации. 8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов. 8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование. 8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки. 8.13. Ведет учет использования документов Архива организации. 8.14. Создает фонд пользования Архива организации и организует его использование. 8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива организации. 8.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства. 8.17. Оказывает методическую помощь: а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел; б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив организации. Права Архива организации 9.Архив организации имеет право: а)представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения,комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве организации; б)запрашивать в структурных подразделениях организации сведения,необходимые для работы Архива организации; в)давать рекомендации структурным подразделениям организации по по вопрсам,относящимся к компетенции Архива организации; г)информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в Архив организации в соответствии с утвержденным графиком; д)принимать участие в заседаниях ЭПК архивного учреждения.                                                                 Приложение 2 к постановлению Администрации Жидковского сельсовета от 27февраля 2019 года № 3   Положение об экспертной комиссии Администрации Жидковского сельсовета I. Общие положения 1. Положение об экспертной комиссии Администрации Жидковского сельсовета (далее - положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034). 2. Экспертная комиссия Администрации Жидковского сельсовета (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации Жидковского сельсовета. 3. ЭК является совещательным органом при Главе Администрации Жидковского сельсовета, создается распоряжением Главы Администрации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного Главой Администрации. Администрация Жидковского сельсовета, выступающая источником комплектования муниципального архива, согласовывает положение об ЭК с муниципальным архивом в случае наделения его сответствующими полномочиями. 4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением Главы Администрации Жидковского сельсовета. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии,специалисты Администрации. Председателем ЭК назначается Глава Администрации. 5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа. II. Функции ЭК 6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции: 6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения. 6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании: а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации; б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение; в) описей дел по личному составу; г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения; д) номенклатуры дел организации; е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; ж) актов об утрате документов; з) актов о неисправимом повреждении архивных документов; и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК. к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу. 6.3. Обеспечивает представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение. 6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации. 6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов. 6.6. Организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации. III. Права ЭК 7. ЭК имеет право: 7.1. Давать рекомендации специалистам Администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации. 7.2. Запрашивать у специалистов Администрации: а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу; б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов. 7.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов Администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов. 7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций. 7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов органах местного самоуправления и организациях. 7.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК. IV. Организация работы ЭК ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим муниципальным архивом. 9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. 10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава. 11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса. 12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.   Приложение 3 к постановлению Администрации Жидковского сельсовета от 27 февраля 2019 года № 3   СОСТАВ постоянно действующей экспертной комиссии Жидковского сельсовета Петуховского района Курганской области Глава Администрации Жидковского сельсовета - председатель экспертной комиссии. 2. Заместитель Главы по организационным вопросам - секретарь экспертной комиссии. 3. Ведущий специалист сектора бухгалтерского и бюджетного учета и отчетности МКУ «Финансовый отдел Администрации Петуховского района “ - член экспертной комиссии (по согласованию)       Администрация Жидковского сельсовета

Наш адрес : 641640, Курганская обл., г. Петухово, ул. К.Маркса 27   Наш телефон : 8 (35235) 3-84-98   Наш e-mail : admpr@bk.ru   Скрипт выполнен за 0.0045 сек. Наш ftp