Российская федерация Курганская область Петуховский район Администрация ЗОТИНСкого сельсовета ПОСТАНОВЛЕНИЕ 01.02.2018г. № 9 с. Зотино Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Зотинского сельсовета В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Федеральным законом №131-ФЗ от 06.10.2003г "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом №125-ФЗ от 22.10.2004г «Об архивном деле в Российской Федерации», Администрация Зотинского сельсовета ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Зотинского сельсовета согласно приложению 1. 2. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии согласно приложению 2. 3. Утвердить План работы постоянно действующей экспертной комиссии Зотинского сельсовета согласно приложению 3. 4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации Петуховского района и на информационных стендах в здании Администрации Зотинского сельсовета. 5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой. Глава Зотинского сельсовета: Г.Н. Сколькович Приложение № 1 к Постановлению Администрации Зотинского сельсовета от 01.02.2018г. № 9 ПОЛОЖЕНИЕ о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Зотинского сельсовета 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на архивное хранение документации, образующейся в процессе деятельности Администрации Зотинского сельсовета. 1.2. ЭК является совещательным органом при Главе Зотинского сельсовета. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой Зотинского сельсовета, в необходимых случаях - после согласования с архивным сектором администрации Петуховского района. 1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», распорядительными документами федеральных органов государственной власти, инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел Администрации Зотинского сельсовета, настоящим Положением. 1.4. Персональный состав ЭК назначается постановлением Главы Зотинского сельсовета из числа специалистов Администрации Зотинского сельсовета. ЭК возглавляется одним из заместителей Главы Зотинского сельсовета. Ее секретарем, как правило, является лицо, ответственное за архив Администрации Зотинского сельсовета. 1.5. Положение об ЭК утверждается и вводится в действие постановлением Главы Зотинского сельсовета. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРНОЙ КОМИССИИ. Основными задачами экспертной комиссии являются: 2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел. 2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению. 2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на архивное хранение. 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРНОЙ КОМИССИИ. В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции: 3.1. Организует работу по ежегодному отбору документов Администрации Зотинского сельсовета для дальнейшего архивного хранения и уничтожения. 3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Администрации Зотинского сельсовета и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно - методических документов по названным вопросам. 3.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет: 3.3.1. На согласование с архивным сектором Администрации Петуховского района, а затем на утверждение Главы Зотинского сельсовета: - описи дел постоянного хранения. - номенклатуру дел; - описи дел по личному составу; - акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; - акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу; о необнаружении дел; - предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями. 3.4. Проводит для специалистов Администрации Зотинского сельсовета консультации по вопросам работы с документами. 4. ПРАВА ЭКСПЕРНОЙ КОМИССИИ. Экспертная комиссия имеет право: 4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отдельным специалистам по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов. 4.2. Заслушивать на своих заседаниях ответственного за ведение делопроизводства и архив Администрации Зотинского сельсовета о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах их утраты. 4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей соответствующих организаций, специалистов архивного сектора Администрации Петуховского района. 4.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.6. Информировать Главу Зотинского сельсовета по вопросам, относящимся к компетенции комиссии. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРНОЙ КОМИССИИ. 5.1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с архивным сектором Администрации Петуховского района, получает от него соответствующие организационно - методические указания 5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному Главой Зотинского сельсовета. 5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней. 5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и Глава Зотинского сельсовета. 5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии. | Приложение № 2 к Постановлению Администрации Зотинского сельсовета от 01.02.2018г. № 9 | СОСТАВ постоянно действующей экспертной комиссии Зотинского сельсовета Петуховского района Курганской области 1. Сколькович Г.Н. - Глава Зотинского сельсовета - председатель экспертной комиссии. 2. Шушемоина О.С. - Главный специалист Зотинского сельсовета - секретарь экспертной комиссии. 3. Протасова Н.В. -Ведущий специалист сектора БиБУ и ОП (по согласованию) - член экспертной комиссии. Приложение № 3 к Постановлению Администрации Зотинского сельсовета от 01.02.2018г. № 9 ПЛАН работы экспертной комиссии Зотинского сельсовета Петуховского района Курганской области № п/п. | Наименование мероприятия | Сроки исполнения | Ответственный | 1. | Рассмотрение документов: | в течение года | ЭК | 1.1 | описи дел постоянного хранения | | | 1.2 | описи дел по личному составу | | | 1.3 | номенклатуры дел | | | 1.4 | положений экспертной комиссии Зотинского сельсовета Петуховского района Курганской области | | | 1.5 | инструкции по делопроизводству | | | 1.6 | актов | | | 2. | Разработка Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Зотинского сельсовета Петуховского района Курганской области | декабрь | Секретарь ЭК | 3. | Информация председателя ЭК «Об обеспечении сохранности документов постоянного хранения» | декабрь | Председатель ЭК | 4. | Утверждение плана работы ЭК на следующий год | декабрь | ЭК | Секретарь ЭК: Шушемоина О.С. | 
