РОССИЙСКАЯФЕДЕРАЦИЯ КУРГАНСКАЯОБЛАСТЬ ПЕТУХОВСКИЙРАЙОН АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОИЛЬИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от «05» ноября 2015 г. № 73 с. Новое Ильинское Об утверждении Положения о защите персональных данных работников Администрации Новоильинского сельсовета Руководствуясь Федеральным законом «О персональных данных в Российской Федерации» от 27.07.2006 года № 152-ФЗ, областными законами, ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о защите персональных данных работников Администрации Новоильинского сельсовета (приложение). 2. Настоящее постановление обнародовать на информационном стенде администрации Новоильинского сельсовета и опубликовать на официальном сайте Администрации Петуховского района (по согласованию). 3. Контроль по выполнению постановления оставляю за собой. Глава Новоильинского сельсовета Е.В.Акимова Приложение к постановлению Администрации Новоильинского сельсовета от 05 ноября 2015 года № 51 «Об утверждении Положения о защите персональных данных работников Администрации Новоильинского сельсовета» ПОЛОЖЕНИЕ
о защите персональных данных работников 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение о защите персональных данных работников устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным работников Новоильинского сельсовета. Работниками считаются лица, работающие в Новоильинском сельсовете по трудовому договору.1.2. Целю настоящего Положения является исполнение законодательства РФ в области защиты персональных данных.1.3. К актам обязательным к исполнению в организации относятся законодательство РФ в сфере защиты информации, а также принятые на его основании локальные нормативные акты организации.1.4. Настоящее Положение о защите персональных данных должно быть подписано Главой Новоильинского сельсовета, и все работники должны быть письменно под роспись ознакомлены с ним. 2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 2.1. Под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.2.2. Состав персональных данных работника:- анкета;- автобиография;- образование;- сведения о трудовом и общем стаже;- сведения о предыдущем месте работы;- сведения о составе семьи;- паспортные данные;- сведения о воинском учете;- сведения о заработной плате сотрудника;- сведения о социальных льготах;- специальность;- занимаемая должность;- размер заработной платы;- наличие судимостей;- адрес места жительства;- домашний телефон;- содержание трудового договора;- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;- подлинники и копии приказов по личному составу;- личные дела и трудовые книжки сотрудников;- основания к приказам по личному составу;- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;- копии отчетов, направляемые в органы статистики;- копии документов об образовании;- результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;- фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника;- рекомендации, характеристики и т.п.2.3. Указанные в п.2.2. сведения являются конфиденциальными и не подлежат разглашению иначе как по основаниям, предусмотренным законодательством РФ. 3. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ 3.1. В целях исполнения требований законодательства РФ при обработке персональных данных, все работники сельсовета должны исполнять установленный порядок работы:3.1.1. Работа с персональными данными работников должна не нарушать требований законодательства РФ и локальных нормативных актов сельсовета, и должна быть непосредственно связана с осуществлением ими своих трудовых функций.3.1.2. При сборе и обработке персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.3.1.3. Персональные данные работников должны быть получены только непосредственно у него. Если для обработки его данных или их получения привлекается третьи лица, то работник должен дать предварительное письменное согласие на это. Одновременно работник должен быть уведомлен о целях сбора информации, источниках ее получения, а также о последствиях отказа от предоставления письменного согласия на сбор информации.3.1.4. Персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, а также членстве в общественных и профсоюзных организациях не подлежат сбору организацией, если иное не предусмотрено законодательством.3.1.5. Защита персональных данных работника должна обеспечиваться полностью за счет работодателя.3.1.6. Администрация Новоильинского сельсовета обязана при приеме на работу, а также при любых изменениях правил работы с персональными данными обязана письменного знакомить с ними всех работников сельсовета.3.1.7. Компания не имеет право принуждать работников к отказу от своих прав на защиту персональных данных. 4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА Работник обязан:4.1. Передать работодателю все персональные данные, указанные в соответствующих документах.4.2. В установленный правилами срок сообщать работодателю об изменении своих персональных данных. 5. ПРАВА РАБОТНИКА Работник имеет право:5.1. На просмотр персональной информации, имеющейся у работодателя.5.2. На свободный бесплатный и неограниченный доступ к своим персональным данным, в том числе право на получение подтверждающих документов в виде справок, копий или в виде иного другого официального документа.5.3. На доступ к медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору.5.4. Требовать внести изменения или удалить персональную информацию, полученную работодателем в нарушение настоящих правил. Изменения вносятся на основании письменного заявления работника.5.5. Потребовать от работодателя известить всех лиц, ранее получивших по вине работодателя неполные или неверные персональные данные о работнике.5.6. Обжаловать в судебном порядке любые неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите персональных данных работника. 6. СБОР, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 6.1. Обработка персональных данных работника - это получение информации из различных источников, ее хранение, обработка, а также любое другое использование.6.2. Персональные данные предоставляются самим работником путем заполнения анкеты установленной формы. Работодатель обязан при их получении проверить заявленные данные предъявленным подтверждающим документам. 6.2.1. Анкета содержит вопросы о персональных данных работника.6.2.2. Анкета должна быть заполнена работником лично. Все поля анкеты должны быть заполнены, а при отсутствии информации в соответствующей поле должен ставиться прочерк. Сокращения при заполнении анкеты не допускаются, также как и исправления и зачеркивания. В этом случае работник обязан заполнить анкету заново.6.2.3. Анкета работника хранится в личном деле у ответственного лица работодателя вместе с предоставленными документами.6.2.4. Личное дело работника вступления трудового договора в силу.6.2.5. Личное дело хранится в папках «дело» установленного образца, на которой указываются номер дела и Ф.И.О. работника.6.2.6. Личное дело включает две цветные фотографии работника 3 на 4 см.6.2.7. Все документы личного дела хранятся строго в хронологическом порядке, с проставлением даты их получения, а также нумерации.6.2.8. Личное дело после прекращения трудового договора с сотрудником передается в архив, и хранится установленные законодательством сроки. 7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 7.1. При осуществлении передачи персональных данных работников третьим лицам работодатель обязан:- не сообщать персональные данные без полученного письменного согласия работника, кроме случаев, когда такие обязанности установлены законодательством;- не передавать персональные данные работника для использования в коммерческих целях;- требовать от третьих лиц соблюдения правил работы с персональными данными, а также предоставления письменного подтверждения использования персональных данных в порядке, предусмотренных настоящим положением о защите персональных данных;- давать доступ к персональным данным только лицам, имеющим соответствующий допуск и использующих их только для выполнения конкретных полномочий;- не истребовать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением данных, которые могут повлиять на исполнение работником своих трудовых обязанностей.8. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ СОТРУДНИКА
8.1. Внутренний доступ (использование информации работниками организации).
Право доступа к персональным данным работника имеют:- Глава Новоильинского сельсовета;- Главный специалист Новоильинского сельсовета;- сам работник.8.2. Внешний доступ (государственные структуры).Персональные данные работников могут предоставляться только по запросу компетентных органов, имеющих соответствующие полномочия:- федеральная налоговая служба;- правоохранительные органы;- органы статистики;- бюро кредитных историй;- военкоматы;- органы социального страхования;- пенсионные фонды;- подразделения муниципальных органов управления.8.3. Другие организации (третьи лица). Сведения о работнике (в том числе, уволенном из данных архива) предоставляются третьим лицам на основании письменного заявления самого работника.8.4. Родственники и члены семей.Персональные данные работника предоставляются родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения работника. 9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ 9.1. В рамках реализации пунктов настоящего Положения о защите персональных данных работников, Глава Новоильинского сельсовета является ответственным за соблюдение порядка работы с персональными данными работников, на которой лежат все обязанности по обеспечению конфиденциальности полученных данных, а также организации работы с ними.9.2. Поступающие запросы от третьих лиц на предоставление персональной информации о работнике должны фиксироваться в Журнале регистрации входящей документации с резолюцией о возможности ответа и полноте предоставляемой информации.9.3. Передача информации происходит только в письменном виде. Запрос должен быть сделан в письменном виде с указанием всех реквизитов лица, запрашивающего информацию. Ответ должен быть сделан на бланке с угловым штампом и отправлен заказным письмом.9.4. Все полученные персональные данные должны храниться в месте, исключающем несанкционированных доступ третьих лиц. 10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКА 10.1. Лица, признанные виновными в нарушении положений настоящего Положения о защите персональных данных работником привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности, в порядке, предусмотренном законодательством РФ и локальными нормативными актами. |
